Fatura Listesi – Master/Detail Fatura Takip ve Raporlama Ekranı

ERP sistemindeki Fatura Listesi ekranı, sisteme girilmiş tüm satış, alış, iade ve e-belge faturalarının toplu olarak listelendiği ana raporlama ekranıdır.

Bu ekran sayesinde kullanıcı:
✔ Kesilen tüm faturaları görebilir
✔ Cari bazlı filtreleme yapabilir
✔ Satış / alış ayrımı yapabilir
✔ Fatura kalem detaylarını inceleyebilir
✔ E-Fatura durumlarını kontrol edebilir
✔ Döviz ve muhasebe filtreleri kullanabilir
✔ Excel / yazdırma işlemleri yapabilir

Kısacası:
>> “Fatura yönetimi ve detay analiz merkezidir.”

---

1. Fatura Listesi Ekranı Nedir?

>> Sistemde kayıtlı tüm faturaların listelendiği ana sorgulama ve raporlama ekranıdır.

Bu ekran üzerinden:
✔ Satış faturaları
✔ Alış faturaları
✔ İade faturaları
✔ E-Faturalar
✔ Dövizli faturalar

izlenebilir.

Basit Mantık:

Faturalar Kaydedilir
↓
Fatura Listesine Düşer
↓
Raporlama ve Kontrol Yapılır

---

2. Kesilen Tüm Faturaları Nerede Görürüm?

>> Fatura Listesi ekranında görüntülenir.

Kullanım:

Tümü
↓
Ara

✔ Sistemdeki tüm faturalar listelenir.

---

3. Master-Detail Fatura Listesi Nasıl Çalışır?

Ekran 3 bölümden oluşur:

Üst Grid (Master)

>> Faturaların ana listesi

Orta Grid (Detail)

>> Seçilen faturanın stok satırları

Alt Panel

>> Toplam tutar bilgileri

Basit Mantık:

Üst Liste → Fatura
↓
Orta Liste → Fatura Kalemleri
↓
Alt Panel → Toplamlar

---

4. Belirli Bir Müşterinin Faturalarını Nasıl Bulurum?

>> Sol filtre panelindeki:

Cari Kod
Cari Ünvan

alanları kullanılır.

Örnek:

CR0399
METE AKŞ

✔ Sadece ilgili müşterinin faturaları listelenir.

---

5. Sadece Satış veya Alış Faturalarını Nasıl Görüntülerim?

>> Fatura Türü filtresi kullanılır.

Örnek:

Satış Faturası
Alış Faturası

✔ İstenilen fatura tipi filtrelenebilir.

---

6. İki Tarih Arası Faturaları Nasıl Süzerim?

>> Aralıklar sekmesi kullanılır.

Kullanım:

Başlangıç Tarihi
↓
Bitiş Tarihi
↓
Ara

✔ Belirli tarih aralığındaki faturalar listelenir.

---

7. Belirli Tutar Aralığındaki Faturalar Nasıl Bulunur?

>> Aralık filtrelerinden tutar aralığı girilir.

Örnek:

50.000 TL
-
100.000 TL

✔ Sadece ilgili tutar aralığı listelenir.

---

8. Fatura No veya İrsaliye No ile Arama Nasıl Yapılır?

>> Sol filtre panelindeki:

Fatura No
İrsaliye No

alanları kullanılır.

✔ Tek bir evrak hızlıca bulunabilir.

---

9. Fatura Grubu Filtresi Nasıl Kullanılır?

>> Faturaları kategoriye göre filtreler.

Örnek:

Vadeli
İhracat
Bayi

✔ Grup bazlı raporlama yapılabilir.

---

10. Master Grid (Üst Liste) Nedir?

>> Faturaların ana listesinin bulunduğu üst bölümdür.

Burada:
✔ Cari bilgisi
✔ Tarih
✔ Net tutar
✔ E-Fatura durumu
✔ Açıklama

görüntülenir.

---

11. Detail Grid (Orta Liste) Nedir?

>> Seçilen faturaya ait stok satırlarının bulunduğu bölümdür.

Burada:
✔ Stok kodu
✔ Stok adı
✔ Miktar
✔ Fiyat
✔ KDV
✔ İskonto

detayları görüntülenir.

---

12. E-Fatura ve E-Arşiv Durumu Nasıl Görülür?

>> Üst listedeki:

E-Fatura Durumu

sütununda görüntülenir.

Örnek:

Beklemede
Gönderildi
Başarılı
Hata

✔ GİB süreçleri takip edilir.

---

13. Döviz Bilgileri ve Kurlar Nerede Görülür?

>> Grid kolonlarında görüntülenebilir.

Örnek:

USD
EUR
Kur
Döviz Tutarı

✔ Dövizli faturalar analiz edilir.

---

14. Kapalı Fatura Sütunu Neyi Gösterir?

>> Faturanın tahsil edilip edilmediğini gösterir.

Kapalı

✔ Tahsil edildi

Açık

✔ Cari borcu devam ediyor

---

15. Muhasebelendi mi Filtresi Nasıl Çalışır?

>> Muhasebeye aktarılmış faturaları filtreler.

Seçenek:

Evet
Hayır

✔ Muhasebe kontrolü yapılabilir.

---

16. Alt Toplamlar Paneli Neyi Gösterir?

>> Listelenen faturaların toplamlarını gösterir.

Örnek:

Fatura Ara Tutarı
Fatura KDV Tutarı
Fatura Net Tutarı

✔ Genel satış hacmi izlenebilir.

---

17. Kaydı Aç Butonu Nasıl Kullanılır?

>> Seçilen faturayı açar.

Kullanım:

Fatura Seç
↓
Kaydı Aç

✔ Detay düzenleme yapılabilir.

---

18. Yeni Kayıt Butonu Ne İşe Yarar?

>> Yeni boş fatura oluşturur.

✔ Hızlı yeni işlem başlatılır.

---

19. Yazdırma İşlemleri ve Toplu Yazdır Nasıl Yapılır?

>> Yazdırma İşlemleri menüsü kullanılır.

✔ Tek fatura yazdırılabilir
✔ Toplu çıktı alınabilir
✔ PDF oluşturulabilir

---

20. Export (Excel) Butonu Nasıl Kullanılır?

>> Listeyi dış ortama aktarır.

Destek:

Excel
PDF
CSV

✔ Finans raporlaması yapılabilir.

---

21. SMS Gönder Butonu Nasıl Çalışır?

>> Seçilen carilere SMS gönderir.

Örnek:

Fatura vadeniz yaklaşmıştır.

✔ Tahsilat hatırlatma yapılabilir.

---

22. Siteye Transfer Et Butonu Ne İşe Yarar?

>> Faturaların web sistemlerine aktarımını sağlar.

✔ Bayi portalı
✔ E-ticaret sistemi
✔ Web raporlama

entegrasyonlarında kullanılır.

---

23. Çoklu Kayıt Seçimi Nasıl Yapılır?

>> Birden fazla faturayı toplu işlem için seçer.

✔ Toplu yazdır
✔ Toplu export
✔ Toplu transfer

işlemleri yapılabilir.

---

24. Form Bazlı Yetkilendirme Nasıl Çalışır?

>> Kullanıcının erişim yetkilerini belirler.

Örnek:

✔ Görüntüleme
✔ Silme
✔ Export
✔ Yazdırma
✔ Muhasebeleştirme

yetkileri ayrı tanımlanabilir.

---

25. Grafik İşlemleri Nasıl Yapılır?

>> Fatura verilerini grafiksel analiz eder.

Örnek:

✔ Aylık satış grafiği
✔ Cari bazlı analiz
✔ Ürün bazlı satış dağılımı

---

26. Listelenen Kayıt Sayısı Nerede Görülür?

>> Sol alt bölümde görüntülenir.

Örnek:

Listelenen Kayıt Sayısı:
784

✔ Toplam kayıt kontrolü yapılabilir.

---

27. Orta Griddeki İskonto ve KDV Sütunları Neyi Gösterir?

İskonto

>> Satıra uygulanan indirim

KDV

>> Satırın vergi bilgisi

Kullanıcı:
✔ Net fiyatı
✔ Vergi yükünü
✔ İndirimi

analiz edebilir.

---

28. Temizle / Tümü / Ara Butonları Nasıl Çalışır?

Temizle

>> Filtreleri sıfırlar

Tümü

>> Tüm kayıtları getirir

Ara

>> Filtreye göre listeleme yapar

Basit Mantık:

Filtre Gir
↓
Ara
↓
Liste Oluşsun

---

29. Veri Kaynağı Filtresi Nasıl Kullanılır?

>> Faturanın geliş kaynağını filtreler.

Örnek:

Manuel
Entegrasyon
Web
Mobil

✔ Entegrasyon analizleri yapılabilir.

---

30. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma Ocak ayındaki satış faturalarını incelemek istedi.

Kullanıcı:

✔ Tarih aralığı girdi
✔ Satış faturası filtresi seçti
✔ Cari bazlı sorgu yaptı

Sonuç:

✔ İlgili faturalar üst listede görüntülendi
✔ Seçilen faturanın stok detayları orta gridde gösterildi
✔ Toplam satış tutarı alt panelde hesaplandı

---

31. Avantajları

✔ Hızlı fatura sorgulama
✔ Detaylı filtreleme
✔ Master-detail analiz
✔ E-Fatura kontrolü
✔ Dövizli işlem takibi
✔ Excel ve raporlama desteği
✔ Cari bazlı analiz kolaylığı

---

Önemli Not:

• Tarih filtreleri yanlış girilirse kayıt bulunamayabilir

• E-Fatura durumları entegrasyon süreçlerine bağlıdır

• Çok büyük listelerde filtre kullanılması önerilir

• Export işlemlerinde yetki kontrolü olabilir

• Muhasebelendi filtresi mali analiz için önemlidir

---

Fatura Liste Rapor Ekranı :