Cari hareket girişinde kasa kodu neden seçilir?, Hangi kasadan işlem yapılıyor?, Nakit entegrasyon işlemi nasıl yapılır?
Kasa Kodu ve Nakit İşlem Entegrasyonu
ERP sisteminde işlem türü olarak Nakit seçildiğinde, sistem otomatik olarak kasa kodu alanını aktif hale getirir. Bunun nedeni, nakit işlemlerin mutlaka bir kasa üzerinden yapılmasıdır.
1. Kasa Kodu Neden Otomatik Gelir?
- Nakit işlemler kasaya bağlıdır.
- Sistem, işlem türü “Nakit” seçildiğinde kasa kodu alanını zorunlu hale getirir.
- Kullanıcı daha önce tanımlı kasalardan birini seçmek zorundadır.
- Böylece nakit giriş-çıkış işlemleri doğru kasaya kaydedilir.
Örnek:
- İşlem Türü: Nakit
- Kasa Kodu: MUĞLA
- Kasa Adı: FETHİYE KASA
- Sonuç: 2.500 TL nakit borç işlemi MUĞLA kasasına kaydedilir.
2. Hangi Kasadan İşlem Yapılıyor?
- İşlem türü nakit seçildiğinde, Kasa Kodu alanı aktif olur.
- Kullanıcı, işlem hangi kasadan yapılacaksa o kasayı seçer.
- Örneğin:
- Merkez kasadan tahsilat → Kasa Kodu: MERKEZ
- Şube kasasından ödeme → Kasa Kodu: KONYA
3. Nakit Entegrasyonu
- Nakit işlemler doğrudan kasa kartına bağlanır.
- Her kasa için ayrı bakiye tutulur.
- İşlem kaydedildiğinde kasa bakiyesi otomatik güncellenir.
- Cari hesap bakiyesi ile kasa bakiyesi eş zamanlı olarak değişir.
Örnek Akış:
- Cari Hareket: Borç → 2.500 TL
- İşlem Türü: Nakit
- Kasa Kodu: MUĞLA
- Sonuç:
- Cari bakiyesi -5.000 TL’den -2.500 TL’ye güncellenir.
- MUĞLA kasası bakiyesi 2.500 TL azalır.
4. Avantajları
- Doğru entegrasyon → Nakit işlemler doğru kasaya bağlanır.
- Bakiye kontrolü → Cari ve kasa bakiyeleri eş zamanlı güncellenir.
- Şube bazlı takip → Hangi şubeden işlem yapıldığı net olarak izlenir.
- Hata önleme → Nakit işlemlerde kasa seçimi zorunlu olduğu için yanlış kayıt riski azalır.
Önemli Not:
- İşlem türü “Nakit” seçildiğinde kasa kodu boş bırakılamaz.
- Yanlış kasa seçilirse, nakit akışı hatalı görünür.
- Banka işlemlerinde kasa kodu kullanılmaz; banka kodu seçilir.
Nakit işlemde kasa seçimi :
