Alternatif tanımlar sekmesi nedir?, Müşteri stok kodu eşleştirme, Tedarikçi kodu tanımlama, Çapraz referans nedir?
Alternatif Tanımlar Sekmesi, Üretici Kodları ve Çapraz Referans
ERP sisteminde Alternatif Tanımlar sekmesi, ürünün farklı üreticiler, tedarikçiler veya müşteriler tarafından kullanılan stok kodları ve isimlerinin tanımlandığı alandır. Bu özellik sayesinde aynı ürün farklı firmalarda farklı kodlarla geçse bile sistemde tek stok kartı üzerinden takip edilir.
1. Alternatif Tanımlar Sekmesi Nedir?
- Ürünün farklı üreticilerdeki veya pazarlardaki kodlarını ve isimlerini tanımlamak için kullanılır.
- Amaç, aynı ürünü farklı kaynaklarda kullanılan kodlarla ilişkilendirmektir.
- Bu bilgiler bilgi amaçlıdır, fatura eşleştirme için kullanılmaz.
Örnek:
- Ana Stok Kodu: 8690000000029 – Filtre Yağ Corolla
- Alternatif Stok Kodu: 120500 – Yağ Filtresi (Mercedes Orijinal)
- Alternatif Stok Kodu: 8965411 – Yağ Filtresi (BMW Muadil)
2. Müşteri ve Tedarikçi Stok Kodları
- Müşteri veya tedarikçi, ürünü kendi sisteminde farklı kodlarla tanımlayabilir.
- ERP’de bu kodlar Alternatif Stok Kodu ve Alternatif Stok Adı alanına girilir.
- Böylece stok kartında ürünün farklı pazarlardaki karşılıkları görülebilir.
Örnek Senaryo:
- Müşteri: OSEM TARIM ÜRÜNLERİ
- Alternatif Kod: 111000
- Alternatif Ad: Filtre Yağ Mazda
3. Çapraz Referans Nedir?
- Aynı ürünün farklı üreticilerde farklı kodlarla tanımlanması durumunda kodlar arası bağlantıdır.
- Çapraz referans sayesinde ürünün muadilleri ve orijinal kodları tek stok kartında listelenir.
- Bu özellik, ürünün farklı markalar altında satılan versiyonlarını takip etmeyi sağlar.
Örnek:
- Mercedes → Kod: 120500 → Orijinal Yağ Filtresi
- BMW → Kod: 8965411 → Aynı filtre, muadil üretim
- ERP → Tek stok kartında her iki kod da alternatif olarak kayıtlı
4. Avantajları
- Üretici bazlı takip → Aynı ürünün farklı üretici kodları kayıtlı olur.
- Muadil ürün yönetimi → Orijinal ve muadil ürünler tek stok kartında görülebilir.
- Bilgi şeffaflığı → Müşteri ve tedarikçi taleplerinde farklı isim/kodlar kolayca eşleştirilir.
- Satış kolaylığı → Müşteri hangi kodu ile talep ederse sistemde karşılığı bulunur.
Önemli Not:
- Alternatif stok kodları fatura eşleştirme için kullanılmaz.
- Bu tanımlar yalnızca bilgi amaçlıdır ve ürünün farklı üretici/muadil kodlarını göstermek için kullanılır.
- Yanlış kod girilirse ürün muadil eşleştirmeleri hatalı olur.
Alternatif kod tanımlama görseli :
