Stok satın alma grubu nedir?, Tedarikçi bazlı grup nasıl yapılır?, Satın alma kategorisi tanımlama, Ürünleri tedarikçiye göre ayırma satın alma gruplaması nasıl yapılır?
Stok Satın Alma Grubu, Tedarikçi Bazlı Gruplama ve Satın Alma Kategorileri
ERP sisteminde Stok Satın Alma Grubu sekmesi, ürünlerin tedarikçiye göre sınıflandırıldığı ve satın alma süreçlerinin düzenli şekilde yönetildiği alandır. Bu yapı sayesinde ürünler, hangi tedarikçiden temin edildiğine göre gruplandırılır ve satın alma raporları daha net hale gelir.
1. Stok Satın Alma Grubu Nedir?
- Ürünlerin tedarikçi bazlı gruplandırılması için kullanılan tanımdır.
- Her satın alma grubu belirli bir tedarikçiye veya kategoriye bağlanır.
- Böylece stok kartı üzerinden hangi ürünlerin hangi tedarikçiden alındığı kolayca takip edilir.
Örnek:
- Satın Alma Grup Kodu: TARIM ÜRÜNLERİ
- Cari Kodu: CR0004
- Cari Unvanı: Şeflek Tarım
2. Tedarikçi Bazlı Grup Nasıl Yapılır?
- Satın alma grubu tanımı açılır.
- İlgili Cari Kodu ve Cari Unvanı seçilir.
- Grup kodu ve adı girilir (örn. TARIM ÜRÜNLERİ).
- Kaydedildiğinde bu gruba bağlı tüm ürünler ilgili tedarikçiyle ilişkilendirilir.
3. Satın Alma Kategorisi Tanımlama
- Satın alma grupları aynı zamanda kategori tanımı olarak kullanılır.
- Ürünler, satın alma kategorilerine göre ayrılır (örn. Gıda, Tarım, Elektronik).
- Bu kategoriler sayesinde raporlama ve maliyet analizleri kolaylaşır.
Örnek Senaryo:
- Kategori: Elektronik
- Tedarikçi: ABC Elektronik
- Grup Kodu: ELEKTRONİK MALZEMELER
4. Ürünleri Tedarikçiye Göre Ayırma
- Her ürün stok kartında ilgili satın alma grubuna bağlanır.
- Sistem, ürünleri tedarikçiye göre otomatik ayırır.
- Böylece satın alma raporlarında hangi ürünün hangi tedarikçiden geldiği net şekilde görülür.
Örnek:
- Ürün: Yağ Filtresi
- Satın Alma Grubu: OTO PARÇALARI
- Tedarikçi: XYZ Otomotiv
5. Avantajları
- Tedarikçi bazlı takip → Ürünler hangi tedarikçiden alındığına göre ayrılır.
- Satın alma yönetimi → Gruplar sayesinde toplu satın alma planlaması yapılır.
- Raporlama kolaylığı → Tedarikçi bazlı maliyet ve stok raporları alınır.
- Esneklik → Aynı ürün farklı tedarikçilerden alınsa bile gruplar üzerinden yönetilir.
Önemli Not:
- Satın alma grupları doğru tanımlanmazsa raporlama hatalı olur.
- Cari kodu ve unvanı mutlaka doğru seçilmelidir.
- Satın alma grupları bilgi amaçlıdır, muhasebe kayıtlarını doğrudan etkilemez.
Satın Alma Grubu Ekranı:
