Tedarikçi firma nereden seçilir?, Bu ürünü kimden alıyoruz?, Ana tedarikçi tanımlama nasıl yapılır?
Tedarikçi Firma ve Ana Tedarikçi Tanımlama
ERP sisteminde Tedarikçi Firma, ürünün hangi firmadan satın alındığını ve stok kartı ile ilişkilendirildiğini gösterir. Bu bilgi sayesinde satın alma, stok ve muhasebe süreçleri doğru şekilde yönetilir.
1. Tedarikçi Firma Nereden Seçilir?
- Stok Kartı → Hesap Bilgileri sekmesinde bulunan Tedarikçi Firma alanından seçilir.
- Burada daha önce tanımlanmış tedarikçi firmalar listelenir.
- İlgili ürün için doğru tedarikçi seçilerek stok kartına bağlanır.
Örnek:
- Ürün: FİLTRE YAĞ COROLLA
- Tedarikçi Firma: ARTM TARP A.Ş.
2. Bu Ürünü Kimden Alıyoruz?
- Stok kartında seçilen Tedarikçi Firma bilgisi, ürünün hangi firmadan alındığını gösterir.
- Satın alma fişleri ve faturalar bu firmayla ilişkilendirilir.
- Böylece ürünün tedarik kaynağı net şekilde takip edilir.
Örnek:
- Ürün: Yağ Filtresi
- Tedarikçi: Yurtiçi – ARTM TARP A.Ş.
3. Ana Tedarikçi Tanımlama Nasıl Yapılır?
- Tedarikçi Tanımlama ekranında ilgili firmayı kaydedin.
- Firma adı
- Lokasyon (Yurtiçi / Yurtdışı)
- Vergi numarası, iletişim bilgileri
- Stok kartında Tedarikçi Firma alanından bu firmayı seçin.
- İlgili ürün için varsayılan (ana) tedarikçi olarak kaydedilir.
- Satın alma işlemlerinde sistem otomatik olarak bu firmayı önerir.
4. Avantajları
- Doğru kaynak takibi → Ürün hangi firmadan alındığı net şekilde görülür.
- Satın alma kolaylığı → Ana tedarikçi otomatik olarak faturaya yansır.
- Muhasebe entegrasyonu → Tedarikçi bilgileri muhasebe kayıtlarına aktarılır.
- Esneklik → İstenirse ürün için birden fazla tedarikçi tanımlanabilir.
Önemli Not:
- Ana tedarikçi doğru tanımlanmazsa satın alma fişlerinde yanlış firma görünebilir.
- Yurtiçi ve yurtdışı tedarikçiler ayrı ayrı kaydedilmelidir.
- Tedarikçi bilgileri güncel tutulmazsa stok ve muhasebe kayıtları hatalı olur.
Ana tedarikçi seçim görseli :
