Alış İade Faturası – Tedarikçiye Ürün İade İşlemleri

ERP sisteminde Alış İade Faturası, firmaya satın alınmış ürünlerin tedarikçiye geri gönderilmesi durumunda kullanılan işlem ekranıdır.

Bu ekran sayesinde:

• Tedarikçiye ürün iadesi yapılır

• Stoktan ürün çıkışı oluşur

• Cari borç/alacak dengesi düzeltilir

• İade faturası resmi olarak oluşturulur

• E-Fatura / E-Arşiv süreçleri yönetilir

1. Alış İade Faturası Nedir?

Alış iade faturası:
>> Daha önce satın alınan ürünlerin tedarikçiye geri gönderilmesidir.

Yani firma:

• Ürünü geri yollar

• Satın alma işlemini düzeltir

• Stoktan çıkış yapar

Basit Mantık:

Ürün satın alındı
↓
Ürün hatalı / fazla çıktı
↓
Tedarikçiye geri gönderildi
↓
Alış iade faturası kesildi

2. Alış İade Faturası Ne İşe Yarar?

✔ Hatalı ürün iadelerini kayıt altına alır
✔ Fazla gelen ürünleri düzeltir
✔ Stokları doğru tutar
✔ Tedarikçi hesabını düzeltir
✔ Muhasebe kayıtlarını ters işlem mantığında oluşturur

3. Alış İade Faturası Nasıl Oluşturulur?

İşlem sırası şöyledir:

1. Alış İade Faturası ekranı açılır

2. Tedarikçi seçilir

3. İade edilecek ürünler girilir

4. Miktar ve fiyat kontrol edilir

5. İskonto ve KDV kontrol edilir

6. Genel toplam kontrol edilir

7. Fatura kaydedilir

8. E-Belge süreci tamamlanır

4. Tedarikçi Seçimi Nasıl Yapılır?

>> Cari Ünvanı alanına en az 3 harf yazılır

Sistem otomatik cari seçim ekranını açar.

Örnek:

ART

Sistem listeler:

ARTM TARP A.Ş.
ART TARIM
ART OTOMOTİV

Kullanıcı uygun tedarikçiyi seçer.

Müşteri Seçim Ekranı :

5. Tedarikçi Bilgileri Otomatik Gelir mi?

Evet ✔

Cari seçildiğinde sistem otomatik olarak:

✔ Vergi bilgilerini
✔ Adres bilgilerini
✔ Cari bakiyesini
✔ Telefon bilgilerini

ekrana getirir.

Örnek:

Cari Ünvanı:
ARTM TARP A.Ş.

6. İade Edilecek Ürünler Nasıl Girilir?

Alt grid bölümünde stok seçimi yapılır.

>> Stok koduna veya stok adına en az 3 harf yazıldığında
otomatik stok seçim ekranı açılır.

Örnek:

FİL

Sistem listeler:

FİLTRE YAĞ COROLLA
FİLTRE HAVA
FİLTRE MAZOT

Kullanıcı iade edilecek ürünü seçer.

Hızlı Ürün seçim ekranı :

7. Ürün Miktarı ve Fiyat Girişi

Ürün seçildikten sonra:

• İade miktarı

• Birim fiyat

• İskonto oranı

girilebilir.

Örnek:

Ürün:
FİLTRE YAĞ COROLLA

Miktar:
50 Adet

Fiyat:
120 TL

Sistem otomatik hesaplar:

Brüt Tutar:
6.000 TL

8. İskonto ve KDV Hesaplama

Sistem otomatik olarak:

✔ İskonto toplamını
✔ Ara toplamı
✔ KDV tutarını
✔ Genel toplamı

hesaplar.

Örnek:

Brüt Toplam:     6.000 TL
İskonto:         2.716,80 TL
Ara Toplam:      2.736,00 TL
KDV:               547,20 TL
-----------------------------
Genel Toplam:    3.283,20 TL

9. Alış İadesinde Stok Ne Olur?

Çok önemli mantık:

Normal alış faturasında:

Stok artar

Alış iade faturasında ise:

Stok azalır

Çünkü ürün tedarikçiye geri gönderilmektedir.

10. Cari Hesapta Ne Olur?

Normal alışta firmaya borç oluşur.

Ama alış iadesinde:
>> Tedarikçiye olan borç azalır
veya
>> firmaya alacak oluşur

Örnek:

Alış:
Tedarikçi borcu → +50.000 TL

İade:
Tedarikçi borcu → -10.000 TL

11. Alış İade Faturası Nasıl Kaydedilir?

Tüm kontroller tamamlandıktan sonra:

>> Kaydet – F2 butonuna basılır

Sistem otomatik olarak:

✔ Stok çıkış hareketi oluşturur
✔ Cari düzeltme hareketi oluşturur
✔ Muhasebe kayıtlarını ters işlem mantığında hazırlar

12. E-Fatura / E-Arşiv İade Süreci

Cari kartındaki E-Fatura bilgisi otomatik kontrol edilir.

Eğer Tedarikçi “E-Fatura Mükellefi” ise

>> İade faturası E-Fatura olarak gönderilir

Sistem:
✔ İade senaryosunu
✔ Referans belgeyi
✔ Vergi bilgilerini

kontrol ederek gönderim ekranını açar.

Eğer Tedarikçi “E-Fatura Mükellefi Değil” ise

>> Sistem belgeyi E-Arşiv / normal belge sürecine yönlendirir

Basit Mantık:

E-Fatura mükellefi → E-Fatura İade
Değilse → E-Arşiv / Normal Belge

13. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma satın aldığı filtre yağ ürünlerinde hata tespit ediyor.

İşlem sırası:

✔ Cari ünvanına “ART” yazılır
✔ Sistem tedarikçileri listeler
✔ “ARTM TARP A.Ş.” seçilir

✔ Stok adına “FİL” yazılır
✔ Sistem ürün listesini açar
✔ “FİLTRE YAĞ COROLLA” seçilir

✔ İade miktarı girilir
✔ İskonto ve fiyat kontrol edilir
✔ Fatura kaydedilir

Sonuç:

✔ Ürün stoktan düşer
✔ Tedarikçiye olan borç azalır
✔ İade resmi olarak kayıt altına alınır

14. Avantajları

✔ Hatalı ürün iadelerini takip eder
✔ Stok doğruluğunu sağlar
✔ Cari hesapları düzeltir
✔ Muhasebe uyumluluğu sağlar
✔ E-Belge entegrasyonu sunar
✔ Satın alma süreçlerini kontrol altında tutar

Önemli Not:

• Alış iade faturası normal alış faturası değildir

• Bu işlem satın alma kaydının tersidir

• Yanlış iade girilirse stok ve cari dengesi bozulur

• İade miktarı ve fiyat mutlaka kontrol edilmelidir

Alış iade Fatura Ekranı :