Satış Faturası İşlemleri – Cari Seçimi, Stok Seçimi ve E-Fatura Süreci

ERP sisteminde Satış Faturası ekranı, müşterilere ürün veya hizmet satışı yapmak için kullanılan temel işlem ekranıdır.

Bu ekran sayesinde:

• Müşteri seçilir

• Satılan ürünler eklenir

• Fiyat ve KDV kontrolleri yapılır

• Fatura kaydedilir

• İstenirse E-Fatura / E-Arşiv olarak gönderilir

1. Satış Faturası Nedir?

Satış faturası:
>> Firmaya ait ürün veya hizmetlerin müşteriye satış kaydıdır.

Fatura kesildiğinde:
✔ Cari hesap borçlandırılır
✔ Stok düşer
✔ Satış raporları oluşur
✔ Muhasebe kayıtları oluşur

Basit Mantık:

Ürün satılır
↓
Müşeriye fatura kesilir
↓
Cari borç oluşur
↓
Stok azalır

2. Satış Faturası Nasıl Kesilir?

Yeni satış faturası oluşturmak için şu adımlar izlenir:

1. Satış Faturası ekranı açılır

2. Cari (müşteri) seçilir

3. Fatura bilgileri girilir

4. Satılacak stoklar eklenir

5. Fiyat kontrolleri yapılır

6. Genel toplam kontrol edilir

7. Fatura kaydedilir

8. E-Belge gönderimi yapılır

3. Yeni Fatura Oluştururken Müşteri Seçimi Nasıl Yapılır?

Fatura ekranındaki:
>> Cari Ünvanı alanına müşteri adı yazılır

Sistemde kolay kullanım için:
✔ Cari ünvanına en az 3 harf yazıldığında
>> otomatik cari seçim ekranı açılır

Örnek:

Cari Ünvanı: TAR

Sistem otomatik olarak:

TARIM LTD
TARIM KREDİ
TARMEK GIDA

gibi kayıtlı müşterileri listeler.

Kullanıcı ilgili müşteriyi seçer.

Müşteri Seçim Ekranı :

4. Müşteriye Fatura Kesme Ekranı Nasıl Çalışır?

Cari seçildikten sonra sistem otomatik olarak:

✔ Cari kodunu
✔ Vergi bilgilerini
✔ Telefon bilgilerini
✔ Adres bilgisini
✔ Cari bakiyesini

ekrana getirir.

Örnek:

Cari Ünvanı:
DOĞANLAR TARIM ÜRÜNLERİ LTD.ŞTİ.

5. Fatura Girişi Nasıl Yapılır?

Fatura bilgileri bölümünde:

• Fatura tarihi

• İrsaliye tarihi

• Vade tarihi

• Fatura türü

• Proje kodu

• KDV tipi

gibi bilgiler girilir.

Örnek:

Fatura Türü: Satış Faturası
KDV Hesap Şekli: Dahil
Cari Hesaba Kaydet: Evet
Stok Hesaba Kaydet: Evet

6. Stok (Ürün) Seçimi Nasıl Yapılır?

Alt grid bölümünde ürünler girilir.

>> Stok koduna veya stok adına en az 3 harf yazıldığında
sistem otomatik stok seçim ekranını açar.

Örnek:

MIS

Sistem listeler:

MISIR
MISKET GÜBRE
MİS SULAMA BORUSU

Kullanıcı ürünü seçer.

Hızlı Stok Seçim Ekranı :

7. Faturaya Ürün Nasıl Eklenir?

Ürün seçildikten sonra:

• Miktar

• Birim

• Fiyat

girilebilir veya sistem otomatik getirebilir.

Örnek:

Ürün: MISIR
Miktar: 12.500 KG
Fiyat: 15 TL

Sistem otomatik hesaplar:

Ara Toplam: 187.500 TL

8. Fiyat ve Toplam Kontrolleri

Fatura kaydedilmeden önce:

✔ Birim fiyat
✔ İskonto
✔ KDV
✔ Genel toplam

kontrol edilmelidir.

Alt toplam alanlarında:

• Brüt Toplam

• İskonto Toplam

• KDV Toplam

• Genel Toplam

otomatik hesaplanır.

Örnek:

Genel Toplam:
387.500 TL

9. Fatura Nasıl Kaydedilir?

Tüm kontroller tamamlandıktan sonra:

>>Kaydet – F2 butonuna basılır

Sistem:
✔ Cari hareket oluşturur
✔ Stok hareketi oluşturur
✔ Muhasebe kayıtlarını hazırlar

10. E-Fatura ve E-Arşiv Süreci Nasıl Çalışır?

Cari kartında bulunan:
>> E-Fatura bilgisi
otomatik kontrol edilir.

Eğer “E-Fatura: Evet” ise

Fatura kaydedildikten sonra:
>> E-Fatura gönderim ekranı açılır

Burada:
✔ Gönderici bilgileri
✔ Alıcı bilgileri
✔ Vergi bilgileri
✔ Tutar kontrolleri

yapılır ve belge gönderilir.

Eğer “E-Fatura: Hayır” ise

Sistem faturayı otomatik olarak:
>> E-Arşiv faturaya yönlendirir

E-Arşiv ekranında kontroller yapılır ve belge gönderilir.

Basit Mantık:

E-Fatura mükellefi → E-Fatura
Değilse → E-Arşiv

11. Gerçek Kullanım Senaryosu

Firma müşteriye mısır satışı yapıyor.

İşlem sırası:

✔ Cari ünvanına “DOĞ” yazılır
✔ Sistem müşteri listesini açar
✔ Müşteri seçilir

✔ Stok adına “MIS” yazılır
✔ Sistem ürün listesini açar
✔ Ürün seçilir

✔ Miktar ve fiyat kontrol edilir
✔ Genel toplam hesaplanır
✔ Fatura kaydedilir

Sonrasında:

✔ Cari E-Fatura mükellefiyse → E-Fatura gönderilir
✔ Değilse → E-Arşiv oluşturulur

12. Avantajları

✔ Hızlı cari seçimi
✔ Hızlı stok seçimi
✔ Otomatik fiyat hesaplama
✔ Hatalı fatura riskini azaltır
✔ E-Fatura / E-Arşiv entegrasyonu sağlar
✔ Cari ve stok hareketlerini otomatik oluşturur

Önemli Not:

• Fatura kaydedildikten sonra stok düşer

• Cari borcu oluşur

• Yanlış fiyat girilirse satış raporları etkilenir

• E-Belge gönderiminden önce mutlaka kontrol yapılmalıdır

Satış Fatura Ekranı :