Fatura Alt İşlem Butonları – Kayıt, Gezinme ve Hızlı İşlem Yönetimi

ERP sisteminde fatura ekranının alt bölümünde bulunan işlem butonları, faturanın kaydedilmesi, silinmesi, çoğaltılması ve kayıtlar arasında hızlı geçiş yapılması için kullanılır.

Bu alan sayesinde kullanıcı:
✔ Faturayı kaydedebilir
✔ Yeni kayıt oluşturabilir
✔ Önceki / sonraki kayıtlara geçebilir
✔ Faturayı kopyalayabilir
✔ Hatalı faturayı silebilir
✔ Ekstra işlem menülerine ulaşabilir

Kısacası:
>> “Fatura yönetimi ve hızlı işlem kontrol panelidir.”

1. Kaydet – F2 Butonu Ne İşe Yarar?

>> Girilen faturayı sisteme kaydeder.

Bu işlem sırasında sistem:
✔ Cari kontrolü yapar
✔ Stok kontrolü yapar
✔ Vergi hesaplarını oluşturur
✔ Seri no kontrolü yapabilir
✔ E-belge kontrollerini çalıştırır

Basit Mantık:

Fatura Bilgileri Gir
↓
Kaydet – F2
↓
Fatura Sisteme İşlensin

Kısayol:

F2

2. Kaydı Sil – F3 Butonu Nasıl Kullanılır?

>> Açık olan faturayı silmek için kullanılır.

Kullanım:

Faturayı Aç
↓
Kaydı Sil – F3
↓
Onay Ver
↓
Fatura Silinsin

✔ Yanlış oluşturulan kayıtlar kaldırılabilir.

Dikkat:
Silinen kayıtlar:
✔ Cari hareketleri
✔ Stok hareketleri
✔ Muhasebe kayıtlarını

etkileyebilir.

3. Yeni Kayıt – F4 Butonu Ne İşe Yarar?

>> Yeni boş fatura oluşturur.

Bu işlem sayesinde kullanıcı:
✔ Yeni müşteri seçebilir
✔ Yeni ürün girebilir
✔ Yeni satış başlatabilir

Kısayol:

F4

Basit Mantık:

Yeni Kayıt – F4
↓
Boş Fatura Açılır

4. Önceki – F5 Butonu Nasıl Çalışır?

>> Bir önceki kayıtlı faturaya geçiş yapar.

Kullanım:

F5

✔ Önceki fatura görüntülenir.

5. Sonraki – F6 Butonu Nasıl Çalışır?

>> Bir sonraki kayıtlı faturaya geçiş yapar.

Kullanım:

F6

✔ Sonraki fatura açılır.

6. Önceki – F5 ve Sonraki – F6 Ne İşe Yarar?

>> Kayıtlar arasında hızlı gezinme sağlar.

Bu özellik sayesinde kullanıcı:
✔ Eski faturaları inceleyebilir
✔ Önceki işlemleri kontrol edebilir
✔ Hızlı evrak geçişi yapabilir

Basit Mantık:

F5 → Geri Git
F6 → İleri Git

7. Kopyala – F7 Butonu Nasıl Kullanılır?

>> Açık faturanın birebir kopyasını oluşturur.

Bu işlem sayesinde:
✔ Aynı ürünler korunur
✔ Cari bilgileri taşınır
✔ Satırlar otomatik gelir

Özellikle:
✔ Sürekli aynı müşteriye satışta
✔ Tekrarlı siparişlerde
✔ Hızlı fatura oluşturmada

çok kullanılır.

Basit Mantık:

Eski Fatura Aç
↓
Kopyala – F7
↓
Yeni Fatura Oluşsun

8. Kopyalama İşleminde Neler Gelir?

Genellikle:
✔ Cari bilgisi
✔ Stok satırları
✔ Fiyatlar
✔ İskontolar
✔ Açıklamalar

otomatik aktarılır.

???? Dikkat:
Tarih ve bazı özel alanlar yeniden kontrol edilmelidir.

9. Kapat – Esc Butonu Ne İşe Yarar?

>> Fatura ekranını kapatır.

Kısayol:

ESC

Basit Mantık:

İşlem Tamamlandı
↓
ESC
↓
Ekran Kapanır

10. Ekstra İşlemler Menüsü Nasıl Kullanılır?

>> Faturaya ait ek işlemleri açar.

Bu menü altında:
✔ Özel işlemler
✔ Yardımcı araçlar
✔ Transfer işlemleri
✔ Ek raporlar
✔ Yetkili fonksiyonlar

bulunabilir.

 Kullanım:

Ekstra İşlemler
↓
İşlem Seç
↓
Uygula

11. Fatura Kalem Sayısı ve Toplam Miktar Nerede Görülür?

>> Alt işlem panelinin sol kısmında görüntülenir.

Örnek:

Fatura Kalem Sayısı:
3

Toplam Miktar:
130

✔ Faturadaki toplam satır ve miktar bilgisi izlenebilir.

12. F2, F3, F4, F5, F6, F7 Tuşlarının Avantajı Nedir?

Klavye üzerinden hızlı işlem yapılmasını sağlar.

✔ Mouse kullanımını azaltır
✔ Hızlı veri girişi sağlar
✔ Operasyon süresini kısaltır
✔ Seri işlem yapan kullanıcıya hız kazandırır

13. Gerçek Kullanım Senaryosu

Kullanıcı satış faturası hazırladı.

✔ F2 ile kaydetti
✔ Aynı müşteriye benzer satış için F7 ile kopyaladı
✔ Önceki faturaları F5 ile kontrol etti
✔ Sonraki kayda F6 ile geçti
✔ İşlem bitince ESC ile ekranı kapattı

Sonuç:
✔ Hızlı ve pratik fatura yönetimi sağlandı

14. Avantajları

✔ Hızlı kayıt işlemi
✔ Klavye kısa yol desteği
✔ Evraklar arasında hızlı gezinme
✔ Tek tıkla kopyalama
✔ Hızlı silme işlemi
✔ Kolay ekran yönetimi

Önemli Not:

• Kaydı sil işlemi geri alınamayabilir

• Kopyalanan faturalarda tarih kontrolü yapılmalıdır

• F2 kaydı tamamlamadan önce toplamlar kontrol edilmelidir

• ESC kaydedilmemiş verileri kapatabilir

• Önceki / sonraki geçişlerde filtreler etkili olabilir

Fatura Genel İşlem Butonları :