Perakende Satış Ekranı Yasal yükümlülük nedir?
Perakende Satış Ekranı Neden ProPos Bağlantısı Olmadan Açılmıyor?
Genel Uyarı / Yasal Yükümlülük
Bazı kullanıcılar Perakende Satış ekranına giriş yaparken neden ProPos bağlantısının zorunlu olduğunu ve bu zorunluluğun kaldırılıp kaldırılamayacağını merak etmektedir.
Bu durum sistemsel bir hata değil, tamamen yasal mevzuat gereklilikleri doğrultusunda uygulanmış bir kontrol mekanizmasıdır.
ÖKC kullanımı aktif olan işletmelerde, ProPos bağlantısı kurulmadan Perakende Satış ekranının açılmasına bilerek izin verilmez.
Perakende Satış Ekranı Neden Açılmıyor?
Perakende satış işlemlerinde oluşturulan satış fişlerinin, mevzuata uygun şekilde mali sisteme iletilmesi gerekmektedir.
Bu nedenle sistem;
✔ ÖKC bağlantısını kontrol eder
✔ ProPos uygulamasının çalıştığını doğrular
✔ Mali cihaz haberleşmesini denetler
✔ Yasal şartlar sağlanıyorsa satış ekranını açar
Yasal Yükümlülük :
Bağlantı sağlanamıyorsa sistem ekranın açılmasını engeller.
Perakende satışlarda Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC / Yazar Kasa) kullanma zorunluluğunun yasal dayanağı temel olarak iki ana mevzuata dayanır:
-
3100 sayılı Kanun: "Katma Değer Vergisi Mükelleflerinin Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanmaları Mecburiyeti Hakkında Kanun". Bu kanun, perakende mal satan veya hizmet ifa eden birinci ve ikinci sınıf tacirlere yazar kasa kullanma zorunluluğunu getirir.
-
426 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu (VUK) Genel Tebliği: Günümüzde kullanılan "Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazların (YN ÖKC)" kullanım zorunluluğunu, teknik standartlarını ve POS cihazlarıyla entegrasyon şartlarını düzenleyen ana tebliğdir.
ÖKC Kullanımı Neden Zorunludur?
Perakende satış yapan işletmelerde satış fişlerinin Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) üzerinden oluşturulması ve ilgili süreçlerin mevzuata uygun yürütülmesi gerekmektedir.
Bu nedenle ERP sistemi;
ÖKC Kullanımı = Aktif
olarak tanımlanmış işletmelerde ProPos bağlantısını zorunlu olarak kontrol eder.
Amaç:
✔ Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
✔ Eksik belge oluşumunun önlenmesi
✔ Mali süreçlerin doğru yürütülmesi
✔ Hatalı satış işlemlerinin engellenmesi
ProPos Bağlantısı Olmadan Satış Yapabilir Miyim?
Hayır.
Eğer sisteminizde ÖKC kullanımı aktif olarak tanımlanmışsa;
✔ Perakende Satış ekranı açılmaz
✔ Satış işlemi başlatılamaz
✔ Nakit tahsilat ekranı kullanılamaz
✔ ÖKC işlemleri gerçekleştirilemez
ProPos Bağlantısı Kurmak İstemiyorsam Ne Yapabilirim?
Perakende satış ekranını kullanmak istemiyor ve doğrudan satış kaydı oluşturmak istiyorsanız işlemlerinizi Fatura modülü üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.
Örnek süreç:
Satış Faturası
↓
Cari Seçimi
↓
Ürün Girişi
↓
Fatura Kaydı
Ancak Perakende Satış ekranını kullanmak istiyorsanız ProPos bağlantısı kurulmalıdır.
İşletmemin ÖKC Muafiyeti Var, Ne Yapmalıyım?
Bazı işletmeler için resmi kurumlar tarafından verilmiş ÖKC Muafiyet Belgesi bulunabilir.
Bu durumda sistemdeki zorunlu ÖKC kontrolü doğrudan kaldırılamaz.
Öncelikle resmi muafiyet belgesinin değerlendirilmesi gerekmektedir.
ÖKC Muafiyet Belgesi Nedir?
İşletmenin ilgili mevzuat kapsamında Ödeme Kaydedici Cihaz kullanma zorunluluğundan muaf tutulduğunu gösteren resmi belgedir.
Örnek:
Vergi Dairesi / İlgili Resmi Kurum tarafından düzenlenmiş
ÖKC Muafiyet Yazısı
Bu belge olmadan sistemde muafiyet işlemi uygulanamaz.
Muafiyet Belgesini Kime Göndermeliyim?
ÖKC Muafiyet Yazısı doğrudan PRODER'e iletilmelidir.
Belge;
✔ Destek talebi üzerinden
✔ E-posta üzerinden
✔ PRODER iletişim kanalları üzerinden
iletilebilir.
Muafiyet İçin İzlenecek Adımlar
1. Muafiyet Belgesini Hazırlayın
Resmi kurum tarafından düzenlenmiş güncel muafiyet yazısını temin edin.
2. Belgeyi PRODER'e Gönderin
ÖKC Muafiyet Yazısı
↓
PRODER Destek Birimi
3. Belgenin İncelenmesini Bekleyin
PRODER yetkilileri belgeyi inceleyerek uygunluk değerlendirmesi yapacaktır.
4. Sistem Ayarları Güncellensin
Onay sonrası sistemdeki zorunlu ÖKC kontrolleri işletmenizin muafiyet durumuna uygun şekilde düzenlenebilir.
Gerçek Kullanım Senaryosu
Bir firma Perakende Satış ekranını kullanmak istemektedir.
Sistem ayarlarında:
ÖKC Kullanımı : Aktif
olarak tanımlama bulunmaktadır.
Kullanıcı ProPos uygulamasını açmadan Perakende Satış ekranına girmeye çalışır.
Sonuç:
Perakende Satış ekranı açılmaz.
Firma ÖKC Muafiyet Belgesine sahipse belgeyi PRODER'e gönderir.
İnceleme sonrasında gerekliyse sistem ayarları güncellenebilir.
Sık Sorulan Sorular
Bu bir program hatası mı?
Hayır.
Bu durum sistem tarafından bilinçli olarak uygulanan bir yasal kontrol mekanizmasıdır.
ProPos kurulu değilse Perakende Satış ekranını kullanabilir miyim?
Hayır.
ÖKC kullanımı aktifken bağlantı kurulmalıdır.
Muafiyet belgem varsa zorunluluk kaldırılabilir mi?
Evet.
Ancak bunun için resmi muafiyet belgesinin PRODER'e iletilmesi ve değerlendirilmesi gerekmektedir.
Muafiyet belgesi olmadan ÖKC kontrolü kaldırılabilir mi?
Hayır.
Resmi belge olmadan sistem ayarlarında değişiklik yapılamaz.
⚠️ Önemli Not
• ÖKC kullanımı aktif sistemlerde ProPos bağlantısı zorunludur.
• Bu kontrol sistemsel hata değil, yasal süreçlerin korunması amacıyla uygulanmaktadır.
• Perakende Satış ekranı bağlantı kurulmadan açılmaz.
• ÖKC Muafiyetine sahip işletmeler resmi muafiyet yazılarını PRODER'e iletmelidir.
• Belge incelemesi sonrasında gerekli görülürse sistem ayarları güncellenebilir.
İlgili Makale
ÖKC Muafiyet Belgesini PRODER'e nasıl iletebilirim?