İş telefonu nasıl girilir?, Birden fazla iş telefonu tanımlanabilir mi?

Cari İletişim Bilgileri Sekmesi

Bu bölüm, Cari Kartı ekranındaki “İletişim Bilgileri” sekmesi için hazırlanmıştır. Bu sekme, cariye ait tüm iletişim ve banka bilgilerini merkezi olarak kaydetmek ve evraklarda otomatik kullanmak için tasarlanmıştır.

1. Telefon ve İletişim Alanları

• İş Telefonu 1 / 2 → Firmanın sabit hat numaraları.
• Faks No → Resmi yazışmalar için kullanılacak faks numarası.
• Gsm No → Cari yetkilisinin cep telefonu.
• Cari Yetkilisi Gsm No (2, 3) → Birden fazla yetkili için ek cep telefonu alanları.

2. Dijital İletişim

• Web Sitesi Adresi → Firmanın web adresi.
• E-posta 1 / 2 → Cari ile yazışmalarda kullanılacak e-posta adresleri.
• Evrak gönderimlerinde (e‑fatura, e‑irsaliye, teklif vb.) bu adresler otomatik kullanılabilir.

3. Banka Bilgileri

• Banka Adı / IBAN (1, 2, 3) → Cari ile yapılacak ödeme ve tahsilat işlemlerinde kullanılacak banka hesapları.
• Birden fazla banka hesabı tanımlanabilir; sistem evraklarda ilgili IBAN’ı seçmeye imkân verir.

4. Sistem Davranışı

• Cari seçildiğinde, iletişim bilgileri otomatik olarak evraklara ve raporlara yansır.
• E‑posta ve telefon bilgileri, teklif ve sipariş belgelerinde hızlı iletişim için kullanılır.
• Banka bilgileri, ödeme ve tahsilat fişlerinde otomatik olarak gelir.

5. Avantajları

• Merkezi kayıt → Tüm iletişim ve banka bilgileri tek ekranda tutulur.
• Otomatik kullanım → Evraklarda manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Hızlı erişim → Satış, tahsilat ve lojistik ekipleri için kolay erişim sağlar.
• Doğruluk → Yanlış iletişim veya banka bilgisi girilmesini önler.

Önemli Not:
İletişim bilgileri eksik veya hatalı girilirse, evraklarda yanlış adres/telefon/IBAN kullanılabilir. Bu nedenle cari kartı oluşturulurken tüm alanların eksiksiz doldurulması önerilir.