Cari yetkilileri nasıl tanımlanır?, Yetkili adı nerede girilir?, Yetkili bilgileri zorunlu mu?, Cari yetkilisi tanımlama işlemi nasıl yapılır?
Cari Yetkili Tanımları Sekmesi
Bu bölüm, Cari Kartı ekranındaki “Yetkili Tanımları” sekmesi için hazırlanmıştır. Bu sekme, ilgili cariye ait işletmede çalışan yetkili kişilerin iletişim ve görev bilgilerini kaydetmek için kullanılır.
1. Yetkili Bilgileri
- Yetkili Adı / Soyadı → İşletmede görevli kişinin adı ve soyadı.
- Cep Telefonu → Yetkiliye doğrudan ulaşmak için kullanılır; ayrıca sistem üzerinden SMS gönderilebilir.
- İş Telefonu → Firmanın sabit hattı veya yetkilinin dahili numarası.
- Mail Adresi → Evrak, rapor veya bilgilendirme gönderimlerinde kullanılır.
- Görevi → Yetkilinin işletmedeki pozisyonu (ör. Genel Müdür, Pazarlama Müdürü, İK Müdürü).
2. Sistem Davranışı
- Cari seçildiğinde, tanımlı yetkililer listelenir.
- SMS gönderimi → Yetkili cep telefonuna sistem üzerinden bilgilendirme mesajı gönderilebilir.
- Mail gönderimi → Liste ve raporlar yazdırıldığında, PDF veya web formatında ilgili yetkilinin e‑posta adresine otomatik mail gönderilebilir.
- Görev bazlı raporlama → Yetkililer görevlerine göre filtrelenebilir (ör. sadece satış yetkilileri).
3. Evrak ve Raporlarda Kullanım
- Teklif, sipariş veya fatura hazırlanırken ilgili yetkili bilgisi evraka eklenebilir.
- Rapor çıktılarında yetkili iletişim bilgileri görünür; PDF veya web formatında paylaşım yapılabilir.
- İletişim süreçlerinde hız ve doğruluk sağlar.
4. Avantajları
- Merkezi kayıt → Tüm yetkili bilgileri tek ekranda tutulur.
- Hızlı iletişim → SMS ve e‑posta entegrasyonu sayesinde doğrudan erişim.
- Operasyonel kolaylık → Evraklarda yetkili bilgisi otomatik gelir.
- Raporlama desteği → Görev bazlı filtreleme ile yönetim raporları kolaylaşır.
Önemli Not:
Yetkili bilgileri eksiksiz girilmezse, SMS ve e‑posta gönderimleri hatalı olabilir. Bu nedenle her cari için yetkili adı, telefon ve mail adresi mutlaka tanımlanmalıdır.
