Yazdırma İşlemleri (Ekstre boş çıkıyor, Yazıcı çalışmıyor, Rapor gelmiyor)

Yazdırma İşlemleri Yönetimi ve Mail Gönderme

Yazdırma İşlemleri Yönetimi ekranı, raporların yazdırılması, önizlenmesi, tasarlanması, dışa aktarılması ve e‑posta ile gönderilmesi için kullanılır. Bu ekran, rapor şablonlarının yönetimini ve çıktı alma sürecini kontrol eder.

1. Rapor Şablonu ve Tasarım Dosyası

• Rapor Şablonu → Hangi raporun yazdırılacağını belirler (ör. Cari Listesi, Ekstre).
• Tasarım Dosyası → Raporun görsel ve içerik düzenini belirleyen dosyadır.
  • Ekstre boş çıkıyor, yazıcı çalışmıyor, rapor gelmiyor gibi sorunlar genellikle tasarım dosyası seçilmemiş veya dizin yolu hatalı olduğunda ortaya çıkar.
• Varsayılan Şablon kutusu işaretlenirse, seçilen şablon sonraki işlemlerde otomatik kullanılır.

2. Yazıcı Seçimi ve Kopya Sayısı

• Yazıcı Seçimi → Çıktının alınacağı yazıcı belirlenir.
• Kopya Sayısı → Kaç adet çıktı alınacağı girilir.

3. Butonların İşlevleri

• Yazdır → Seçilen raporu doğrudan yazıcıya gönderir.
• Önizleme → Raporu ekranda görüntüler, yazdırmadan önce kontrol imkânı sağlar.
• Tasarla → Rapor şablonunu düzenlemek için tasarım ekranını açar.
• Mail Gönder → Raporu e‑posta ile gönderir.
• Export → Raporu Excel, PDF vb. formatlarda dışa aktarır.
• Seçimi Kaydet → Yapılan şablon ve yazıcı seçimlerini kaydeder.
• Yeni Şablon → Yeni rapor şablonu oluşturur.
• Şablonu Sil → Seçili rapor şablonunu siler.
• Vazgeç → İşlemi iptal eder ve ekranı kapatır.

4. Mail Gönderme İşlemleri

Mail gönderiminde iki farklı yöntem vardır:

• Mail Eklentisi = Mail Eki Olarak Gönder

  • Rapor PDF formatına dönüştürülür ve e‑posta eki olarak gönderilir.
  • Cari iletişim bilgilerindeki e‑posta adresi kullanılır.
  • Ek olarak, Yetkili Tanımlar sekmesinde kayıtlı mail adresleri de seçilebilir.

• Mail Eklentisi = Mail İçeriğine Web Sayfası Olarak Gönder

  • Rapor web formatında hazırlanır ve e‑posta içeriğine doğrudan aktarılır.
  • Bu yöntem, raporun e‑posta gövdesinde görüntülenmesini sağlar.

5. Örnek Senaryo

• Kullanıcı, Cari Ekstre raporunu seçer.
• Tasarım dosyası: D:\Quantum\ReportDesign\ekstre.fr3
• Yazıcı: HP LaserJet Pro MFP
• Kopya Sayısı: 1
• İşlem: Mail Gönder
• Mail Eklentisi: Mail Eki Olarak Gönder

    Bu durumda, sistem ekstreyi PDF formatına dönüştürür ve carinin iletişim bilgilerinde kayıtlı e‑posta adresine gönderir. Eğer “Mail İçeriğine Web Sayfası Olarak Gönder” seçilseydi, rapor e‑posta gövdesinde HTML formatında görüntülenirdi.

6. Avantajları

• Esnek çıktı alma → Yazdırma, önizleme, export seçenekleri.
• Mail entegrasyonu → Raporlar PDF veya web formatında e‑posta ile gönderilebilir.
• Şablon yönetimi → Yeni şablon oluşturma, silme ve düzenleme imkânı.
• Hızlı kontrol → Önizleme ile rapor yazdırılmadan önce doğrulanır.
• Toplu işlem desteği → Birden fazla cari için ekstreler aynı anda hazırlanıp gönderilebilir.

     Önemli Not:

• Rapor boş çıkıyorsa veya yazıcı çalışmıyorsa, tasarım dosyası seçilmemiş olabilir veya dizin yolu hatalıdır.
• Mail gönderiminde, carinin kartında geçerli e‑posta adresi tanımlı olmalıdır.
• Yetkili kişilere mail göndermek için Yetkili Tanımlar sekmesindeki e‑posta adresleri seçilmelidir.
• Tüm liste raporlarda içerik farklı olsa da Yazdırma işlemi için çalışma prensibi aynıdır.
  
  Yazdırma işlemi görseli :

Mail gönder görseli :