Toplu ekstre nasıl gönderilir?, Ekstre tarih aralığı verme, caride Sadece bakiyesi olanlara nasıl mail gönderebilirim?
Cari Toplu Ekstre Yazdırma ve Mail Gönderme
Cari Toplu Ekstre Yazdırma ekranı, cari liste ekranından yapılabilmektedir. Aynı anda birden fazla carinin hesap hareketlerini aynı anda raporlamak ve çıktı almak için kullanılır. Bu ekran, aynı zamanda seçilen carilerin ekstrelerinin toplu olarak e‑posta ile gönderilmesini de sağlar.
1. Hareket Türü Seçimi
- Açılan pencerede Hareket Türü belirlenir.
- Örnek: Stoklu Cari Ekstre → Cari hareketleri stok detaylarıyla birlikte raporlar.
- Diğer seçenekler: Standart ekstre, borç/alacak ekstreleri vb.
2. Para Birimi
- Ekstre hangi para biriminde hazırlanacaksa seçilir.
- Örnek: TL, USD, EUR.
- Çoklu para birimi kullanan firmalarda, doğru seçim raporlamada kritik öneme sahiptir.
3. Bakiye Kriteri
- Raporlanacak carilerin bakiye durumunu filtreler:
- Bakiyesi Olanlar → Sadece borç/alacak bakiyesi bulunan cariler.
- Tümü → Tüm cariler.
4. Uygulanacak İşlem
- Yazdır → Ekstre çıktısı alınır.
- Mail Gönder → Ekstreler toplu olarak ilgili carilere e‑posta ile gönderilir.
- ???? Mail gönderiminde, carinin kartında tanımlı e‑posta adresi kullanılır.
5. Tarih Aralığı
- Ekstreye dahil edilecek hareketlerin tarih aralığı belirlenir.
- Örnek:
- Başlangıç Tarihi: 01.01.2026
- Bitiş Tarihi: 31.12.2026
→ Bu durumda, 2026 yılına ait tüm cari hareketler rapora dahil edilir.
6. Örnek Senaryo
- Kullanıcı, Stoklu Cari Ekstre seçer.
- Para Birimi: TL
- Bakiye Kriteri: Bakiyesi Olanlar
- Uygulanacak İşlem: Mail Gönder
- Tarih Aralığı: 01.01.2026 – 31.12.2026
* Bu durumda, sistem seçilen carilerin 2026 yılına ait stoklu ekstrelerini hazırlar ve tanımlı e‑posta adreslerine toplu olarak gönderir. Aynı ekstreler istenirse yazıcıdan da çıktı alınabilir.
7. Avantajları
- Toplu işlem kolaylığı → Birden fazla cari için ekstre aynı anda hazırlanır.
- Esnek raporlama → Hareket türü, para birimi ve bakiye kriterine göre filtreleme.
- Zaman tasarrufu → Tek tek ekstre almak yerine toplu yazdırma/mail gönderme.
- Doğrudan iletişim → Carilere ekstreler otomatik e‑posta ile iletilir.
- Finansal kontrol → Borç/alacak durumları toplu raporla izlenir.
Önemli Not:
Toplu ekstre yazdırma ve mail gönderme işlemlerinde, tarih aralığı ve bakiye kriteri doğru seçilmezse rapor eksik veya hatalı olabilir. Ayrıca mail gönderimi için carinin kartında geçerli e‑posta adresi tanımlı olmalıdır.
Cari Listesi üzerinden gönderim görseli.
