Makbuz nasıl yazdırılır?, Tahsilat makbuzu alma, Tediye makbuzu basma, İşlem sonrası tahsilat veya tediye makbuzu nasıl yazdırılır? Nasıl mail gönderilir?

Tahsilat / Tediye Makbuzu Yazdırma ve Mail Gönderme

ERP sisteminde yapılan cari hareket sonrası, işlem belgesi olarak tahsilat makbuzu (alacak işlemleri için) veya tediye makbuzu (borç işlemleri için) yazdırılabilir. Ayrıca bu makbuzlar PDF formatında hazırlanarak e‑posta ile gönderilebilir.

1. Makbuz Nasıl Yazdırılır?

1. Cari Hareket kaydı tamamlandıktan sonra sağ taraftaki “Tahsilat – Tediye Makbuzu” butonuna tıklanır.
2. Açılan Yazdırma İşlemleri Yönetimi penceresinde:
   • Rapor Şablonu seçilir (ör. Cari Tahsilat Makbuzu, Cari Tediye Makbuzu).
   • Tasarım Dosyası otomatik gelir (önceden tanımlı rapor formatı).
   • Yazıcı Seçimi yapılır (ör. fiziksel yazıcı veya PDF yazıcı).
   • Kopya Sayısı belirlenir.
3. Yazdır butonuna basılarak makbuz alınır.
4. İsteğe bağlı olarak Önizleme seçeneği ile makbuz ekranda kontrol edilebilir.

2. Makbuz Mail ile Nasıl Gönderilir?

1. Aynı pencerede Mail Gönder butonuna tıklanır.
2. Sistem, makbuzu PDF formatında oluşturur.
3. PDF dosyası otomatik olarak e‑posta ekine eklenir.
4. Alıcı e‑posta adresi girilir ve gönderim yapılır.

    Örnek:

• İşlem: 4.000 TL nakit tahsilat
• Makbuz: Cari Tahsilat Makbuzu
• Mail Gönder: PDF ekli makbuz müşteriye iletilir.

3. Örnek Senaryo

• Firma, ARTIM TARP A.Ş.’den 4.000 TL tahsilat yaptı.
• Adımlar:
  1. İşlem kaydedildi.
  2. Tahsilat – Tediye Makbuzu butonuna basıldı.
  3. Rapor Şablonu: Cari Tahsilat Makbuzu seçildi.
  4. Yazıcı: PDF Printer seçildi.
  5. Önizleme ile kontrol edildi.
  6. Yazdır → PDF dosyası oluşturuldu.
  7. Mail Gönder → PDF ekli makbuz müşteriye gönderildi.
• Sonuç: Tahsilat hem sistemde kayıtlı hem de müşteriye belgelendi.

4. Avantajları

• Resmi belge → Tahsilat ve tediye işlemleri makbuzla belgelenir.
• Kolay paylaşım → PDF formatında e‑posta ile gönderilebilir.
• Arşivleme → Makbuzlar dijital olarak saklanabilir.
• Müşteri güveni → İşlem sonrası resmi belge müşteriye iletilir.

   Önemli Not:

• Makbuz şablonları önceden tanımlanmalıdır.
• Yanlış şablon seçilirse belge hatalı çıkar.
• Mail gönderiminde PDF ek otomatik eklenir, manuel ekleme gerekmez.

Dilersen, bu konu için örnek makbuz şablonu akışı (Tahsilat → Yazdır → PDF → Mail Gönder) görsel senaryo halinde de hazırlayabilirim. İstiyor musun?

Yazdırma ve mail gönderme görseli :