Ekspress Cari Nedir?, Ekspress Cari Ne İşe Yarar?, Cari kodu nedir?, Zorunlu mu?
Ekspres Cari Tanımlama
Ekspres Cari Tanımlama ekranı, bir ana cariye bağlı alt carilerin tanımlanması için kullanılır. Bu yapı, özellikle satış sonrası hizmetlerde ve evrak işlemlerinde esneklik sağlar. Ekspres cariler, ana cariye bağlı olarak işlem görür ancak ayrı unvan ve yetkili bilgileriyle takip edilir.
1. Tanımın Amacı
- Ana cariye bağlı alt carilerin (ör. şube, bayi, servis noktası) sistemde ayrı kaydedilmesini sağlar.
- Satış sonrası hizmet modülünde, Arızalı Ürün Kaydı ekranında ekspres cari seçilerek işlem yapılır.
- Alış ve satış faturalarında, teklif ve siparişlerde ekspres cari seçilebilir.
- Fatura ana cariye kesilirken, cari unvanı ve yetkili adı ekspres cari üzerinden alınır.
2. Tanımlama Alanları
- Cari Kodu → Ekspres cariye ait sistem kodu.
- Cari Unvanı → Alt carinin ticari unvanı.
- Cari Yetkili Adı → Alt caride sorumlu kişi.
- Ana Cari Kodu / Ana Cari Unvanı → Ekspres carinin bağlı olduğu ana cari.
- İletişim Bilgileri → Telefon, GSM, faks, e‑posta bilgileri.
- Stok Satış Fiyatı No → Alt cari için geçerli fiyat listesi.
- Aktif mi? → Cari kullanımda mı?
- Siteye Transfer Edilsin mi? → Web entegrasyonu için aktarım seçeneği.
3. Evraklarda Kullanımı
- Arızalı Ürün Kaydı → Servis işlemlerinde ekspres cari seçilerek kayıt yapılır.
- Alış / Satış ve iade Faturaları → Ana cariye fatura edilirken, ekspres cari unvanı ve yetkili adı evraka yansır.
4. Örnek Senaryo
- Ana Cari: Fevzi Çelik Ltd.
- Ekspres Cari: AK Ticaret
- Cari Kodu: 000005
- Cari Unvanı: AK Ticaret
- Cari Yetkili Adı: Alem Ak
- Ana Cari Kodu: CR0010
- Ana Cari Unvanı: Fevzi Çelik
- İş Telefonu: 551 xxx xxx
- GSM: 542 xxx xxx
- Aktif: Evet
Bu durumda, AK Ticaret için yapılan arızalı ürün kaydı veya satış faturası, ana cari Fevzi Çelik Ltd. üzerinden muhasebeleştirilir. Ancak evrak üzerinde görünen unvan ve yetkili adı ekspres cari (AK Ticaret) bilgileri olur.
5. Avantajları
- Alt cari takibi → Ana cariye bağlı şube, bayi veya servis noktaları ayrı ayrı izlenir.
- Satış sonrası hizmet entegrasyonu → Arızalı ürün kayıtlarında ekspres cari seçilerek servis süreçleri yönetilir.
- Evrak esnekliği → Fatura, teklif, siparişlerde ekspres cari bilgileri kullanılabilir.
- Kurumsal düzen → Ana cari ile alt cariler arasındaki ilişki net şekilde tanımlanır.
Önemli Not:
Ekspres cari tanımları yapılmazsa, satış sonrası hizmetlerde ve evraklarda alt cari ayrıştırması mümkün olmaz. Bu nedenle ana cariye bağlı tüm alt cariler sistemde ekspres cari olarak tanımlanmalıdır.
Satış Sonrası Hizmet Yönetiminde; Arızalı ürün kaydı ekranı ve fatura ekranından seçim şekli görseli.