Alt toplam göster ne işe yarar?, Grup toplamı alma, Ara toplam gösterme, Sütunların altında toplam almak için alt toplam göster özelliği nasıl kullanılır?
Liste ve Raporlarda Alt Toplamların Gösterilmesi
ERP sisteminde liste ve raporlarda alt toplamların gösterilmesi, özellikle finansal tablolar ve cari hareket raporlarında borç, alacak ve bakiye gibi değerlerin daha anlaşılır şekilde izlenmesini sağlar. Bu özellik, hem detay hem de özet bazlı analiz yapmayı kolaylaştırır.
1. Alt Toplam Gösterme Seçeneği
- Liste ekranlarında mouse menüde yer alan Kolon Listesi menüsünden seçilen alan için “Alt Toplam Göster” kutusu işaretlenir.
- Bu seçenek aktif olduğunda, seçilen kolonlar için alt toplamlar otomatik olarak hesaplanır ve ekranın alt kısmında görüntülenir.
- Alt toplamlar, raporun filtre kriterlerine göre dinamik olarak güncellenir.
2. Alt Toplamların Kullanıldığı Alanlar
- Borç Tutarı → Seçilen kayıtların toplam borç tutarı.
- Alacak Tutarı → Seçilen kayıtların toplam alacak tutarı.
- Kur Fark Tutarı → Dövizli işlemlerde kur farkı toplamı.
Örnek:
- Borç Tutarı: 77.750.667,38 TL
- Alacak Tutarı: 69.664.746,01 TL
3. Örnek Senaryo
- Kullanıcı, cari hareket raporunda “Borç Tutarı” ve “Alacak Tutarı” kolonlarını seçti.
- “Alt Toplam Göster” kutusu işaretlendi.
- Sonuç:
- Borç Tutarı toplamı: 77.750.667,38 TL
- Alacak Tutarı toplamı: 69.664.746,01 TL
Bu sayede kullanıcı, tek tek satırları incelemeden genel borç/alacak durumunu görebilir.
4. Avantajları
- Hızlı analiz → Detaylara girmeden toplam borç/alacak görülebilir.
- Dinamik hesaplama → Filtreleme yapıldığında alt toplamlar otomatik güncellenir.
- Raporlama kolaylığı → Export edilen Excel/PDF dosyalarında alt toplamlar da yer alır.
- Finansal kontrol → Cari bazlı risk ve bakiye takibi kolaylaşır.
5. Önemli Notlar
- Alt toplamlar sadece seçili kolonlar için hesaplanır.
- Gizlenen kolonlar için alt toplam gösterilmez.
- Dövizli işlemlerde, kur farkı toplamı ayrıca hesaplanır.
- Export işlemlerinde alt toplamlar da dosyaya dahil edilir.
Sonuç:
Alt toplam özelliği, liste ve raporlarda finansal verilerin özetini görmeyi sağlar. Kullanıcı, “Alt Toplam Göster” seçeneğini aktif ederek borç, alacak ve bakiye gibi kritik değerleri anlık olarak takip edebilir.
İlgili görseller:
