Faturada Hızlı Stok Seçimi – Otomatik Ürün Bulma Ekranı

ERP sisteminde bulunan Hızlı Stok Seçim ekranı, fatura girişlerinde ürünleri hızlı şekilde bulup seçmek için kullanılan pratik arama ekranıdır.

Bu özellik sayesinde kullanıcı:
✔ Uzun stok listelerinde kaybolmaz
✔ Ürün kodunu ezberlemek zorunda kalmaz
✔ Saniyeler içinde ürün bulabilir

Kısacası:
>> “Faturaya ürün eklemeyi hızlandıran akıllı arama sistemi”dir.

1. Hızlı Stok Seçimi Nedir?

Hızlı stok seçimi:
>> Fatura ekranında ürün ararken otomatik açılan stok bulma ekranıdır.

Kullanıcı:

• Stok kodu

• Stok adı

• Alternatif stok adı

ile arama yapabilir.

2. Hızlı Stok Seçim Ekranı Nasıl Açılır?

Fatura satırında:

>> Stok koduna veya stok adına en az 3 harf yazıldığında
sistem otomatik olarak stok seçim ekranını açar.

Örnek:

tig

Sistem otomatik listeler:

TİGEM BAYRAKTAR-200 SERT.
TİGEM KIZILTAN-91 SERT.
TİGEM KRAL-97 SERT.

3. Hangi Alanlarda Arama Yapılır?

Sistem aşağıdaki alanlarda arama yapabilir:

✔ Stok Kodu
✔ Stok Adı
✔ Alternatif Stok Kodu
✔ Alternatif Stok Adı

Örnek:

ST0013

veya

KIZILTAN BUĞDAYI

4. Arama İşlevi Nasıl Çalışır?

Üst bölümde bulunan:
>> Arama İşlevi alanı

arama yöntemini belirler.

Genellikle:

• İçeren

• Başlayan

• Tam eşleşen

arama seçenekleri bulunur.

Örnek:

tig

✔ “İçeren” seçiliyse:
“TİGEM” geçen tüm ürünler gelir.

5. Enter Tuşu Ne İşe Yarar?

>> Enter tuşu seçili ürünü faturaya aktarır.

Kullanım:

1. Ürün listede seçilir

2. ENTER veya “Tamam – F2” basılır

3. Ürün fatura satırına aktarılır

6. Ürün Seçildikten Sonra Ne Olur?

Seçilen stok otomatik olarak fatura satırına gelir.

Kullanıcı daha sonra:
✔ Miktar
✔ Birim
✔ Fiyat
✔ İskonto

bilgilerini girer.

Örnek:

Ürün:
TİGEM KIZILTAN-91 SERT.

Miktar:
20

Fiyat:
150 TL

7. Neden Hızlı Stok Seçimi Kullanılır?

✔ Binlerce ürün arasında hızlı arama sağlar
✔ Kod ezberleme ihtiyacını azaltır
✔ Hatalı ürün seçimini azaltır
✔ Fatura giriş hızını artırır
✔ Kullanıcı hatalarını düşürür

8. Gerçek Kullanım Senaryosu

Kullanıcı satış faturası kesiyor ve ürün kodunu tam bilmiyor.

Bildikleri sadece:
>> Ürünün isminde “TİGEM” geçtiği

Yapılan işlem:

✔ Stok alanına “tig” yazılır. ilk 3 harften sonra otomatik arar.
✔ Sistem otomatik stok listesini açar
✔ Uygun ürün seçilir
✔ ENTER ile faturaya aktarılır

Sonuç:
✔ Hızlı ve hatasız ürün seçimi yapılır

9. Tamam – F2 Butonu Ne İşe Yarar?

>> Seçilen stoğu onaylar ve faturaya aktarır.

Kullanım:

Ürün seç
↓
F2 bas
↓
Faturaya aktar

10. Vazgeç – ESC Ne İşe Yarar?

>> Stok seçimini iptal eder ve ekranı kapatır.

Yanlış arama yapıldığında kullanılabilir.

11. Avantajları

✔ Çok hızlı ürün bulma
✔ Kolay kullanım
✔ Klavye destekli çalışma
✔ Büyük stok listelerinde yüksek performans
✔ Satış ve alış faturalarında ortak kullanım

Önemli Not:

• En az 3 harf yazılması önerilir

• Çok kısa aramalarda fazla kayıt gelebilir

• Yanlış stok seçimi faturayı ve stok hareketlerini etkiler

• Fatura kaydetmeden önce mutlaka ürün kontrolü yapılmalıdır Önemli Not: Grid ekranın sol kısmında yer alan >> Stok Seçim butonu ile stok listesi açılır tek yada  toplu seçim yapılabilir.

 Fatura Hızlı Stok Seçim Ekranı :