Perakende Satış → Nakit, Kredi kartı ile tahsilat İşlemi nasıl yaparım
E-Fatura Kesilirken "POS Cihazından Bilgi Bekleniyor" Uyarısı Nedir?
Perakende Satış → Ödeme İşlemi
Perakende Satış ekranında E-Fatura veya E-Arşiv Faturası oluşturulurken ödeme yöntemlerinden biri Kredi Kartı olarak seçilmişse, sistem ödeme bilgisinin ÖKC (Yazar Kasa POS) cihazından başarıyla geldiğini doğrulamak için kısa süreli olarak bekleme ekranı gösterir.
Bu sırada aşağıdaki bilgi ekranı görüntülenebilir:
e-Fatura kesiliyor...
POS cihazından bilgi bekleniyor
Bu ekran bir hata değildir. Sistem ile ÖKC/POS cihazı arasındaki iletişimin devam ettiğini gösteren bilgilendirme ekranıdır.
Bu Uyarı Neden Görünür?
Perakende satış işlemi sırasında:
✔ E-Fatura seçilmişse
✔ E-Arşiv seçilmişse
✔ Ödeme türü olarak Kredi Kartı kullanılmışsa
✔ Parçalı ödeme içerisinde kredi kartı bulunuyorsa
sistem POS cihazından gelecek onay bilgisini bekler.
Ödeme onayı alınmadan fatura işlemi tamamlanmaz.
Hangi Durumlarda Karşıma Çıkar?
Aşağıdaki senaryolarda bu ekranın görülmesi normaldir:
Tamamı Kredi Kartı ile Tahsilat
Satış Tutarı : 1.000 TL
Ödeme Türü : Kredi Kartı
Parçalı Ödeme
Nakit : 500 TL
Kredi Kartı : 500 TL
Sistem kredi kartı kısmı için POS cihazından bilgi bekler.
İşlem Sırasında Ne Olur?
Ödeme ekranında:
Ödeme Tamam
butonuna basıldıktan sonra sistem aşağıdaki süreci başlatır:
Ödeme Tamam
↓
POS Cihazına Talep Gönderilir
↓
Kart Çekimi Yapılır
↓
POS Onayı Beklenir
↓
E-Fatura Oluşturulur
↓
Satış Tamamlanır
Bu Ekranda Ne Yapmalıyım?
POS cihazındaki işlemi tamamlamanız gerekir.
Bu aşamada:
✔ Kart müşteriye okutulmalıdır
✔ Şifre işlemi tamamlanmalıdır
✔ POS cihazı onay vermelidir
✔ İşlem sonlandırılmamalıdır
Ekran Dondu Mu?
Hayır.
Birçok kullanıcı bu ekranı gördüğünde programın kilitlendiğini düşünebilir.
Ancak bu ekran yalnızca sistemin:
- POS cihazından
- ÖKC entegrasyonundan
- Tahsilat servisinden
cevap beklediğini gösterir.
POS Cihazı Onay Verdiğinde Ne Olur?
POS cihazı ödemeyi başarılı şekilde onayladığında sistem otomatik olarak:
✔ Tahsilatı tamamlar
✔ Mali belgeyi oluşturur
✔ E-Fatura veya E-Arşiv kaydını oluşturur
✔ Satışı tamamlar
✔ Bekleme ekranını kapatır
E-Fatura Süreci Nasıl Devam Eder?
POS onayı sonrasında sistem:
Kart Ödeme Onayı
↓
ÖKC Bilgi Fişi Oluşturulur
↓
E-Fatura Oluşturulur
↓
Belge Numarası Üretilir
↓
Satış Tamamlanır
E‑Fatura Bilgi Ekranı Nedir?
Fatura bilgileri girildikten sonra sistem alıcı bilgilerini doğrulamak için aşağıdaki ekranı gösterebilir.
VKN / TCKN
Cari Bilgileri
Vergi Dairesi
Adres Bilgileri
E‑Fatura Adresi
Bu bilgiler doğrulandıktan sonra işlemin onaylanması gerekir.
E‑Fatura Kesimi Sonrasında Ne Oluşur?
Başarılı işlem sonrasında sistem aşağıdaki bilgileri üretir:
✔ E‑Fatura Numarası
✔ Fiş Numarası
✔ Z Rapor No
✔ ÖKC Seri No
✔ Tahsilat Kaydı
✔ Satış Kaydı
Gerçek Kullanım Senaryosu
Bir müşteri mağazadan ürün satın almaktadır.
Satış toplamı:
Toplam : 2,40 TL
Müşteri E‑Fatura istemektedir.
Ödeme şekli:
Nakit : 1,00 TL
Kredi Kartı : 1,40 TL
Kasiyer:
Ödeme Tamam
butonuna basar.
Sistem ekranda:
e‑Fatura kesiliyor...
POS cihazından bilgi bekleniyor
mesajını gösterir.
Kart çekimi tamamlandıktan sonra:
✔ POS işlemi onaylanır
✔ E‑Fatura oluşturulur
✔ Satış kaydı tamamlanır
Sık Sorulan Sorular
"POS cihazından bilgi bekleniyor" mesajı hata mı?
Hayır.
Bu yalnızca bilgilendirme ekranıdır.
Bu ekran görünürken programı kapatabilir miyim?
Önerilmez.
İşlem tamamlanmadan ekranın kapatılması satışın yarım kalmasına neden olabilir.
Nakit satışlarda da çıkar mı?
Genellikle hayır.
Bu ekran daha çok kredi kartı tahsilatı bulunan E‑Fatura ve E‑Arşiv işlemlerinde görülür.
Bekleme süresi neye bağlıdır?
POS cihazının ödeme onayını gönderme süresine bağlıdır.
Kart işlemi tamamlandığında ekran otomatik kapanır.
Avantajları
✔ Ödeme onayı olmadan belge oluşmasını engeller
✔ POS ve ERP kayıtlarının eşleşmesini sağlar
✔ Hatalı tahsilat riskini azaltır
✔ E‑Fatura süreçlerini güvenli hale getirir
✔ ÖKC entegrasyonunun doğru çalışmasını sağlar
✔ Mali kayıt tutarlılığı sağlar
⚠️ Önemli Not
• "e‑Fatura kesiliyor... POS cihazından bilgi bekleniyor" ekranı bir hata değildir.
• Kredi kartı tahsilatı tamamlanmadan E‑Fatura oluşturulmaz.
• POS cihazı onay verdiğinde işlem otomatik olarak devam eder.
• Bu aşamada program kapatılmamalı ve bağlantı kesilmemelidir.
• Uzun süre bekleme yaşanıyorsa POS cihazı, ProPos bağlantısı ve ağ iletişimi kontrol edilmelidir.
ilgilli ekran görüntüsü:
