ÖKC Fiş Limiti Nedir? Limit Aşıldığında Ne Yapmalıyım?

Perakende Satış → Fatura ve Limit İşlemleri

Perakende satış işlemlerinde ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) üzerinden kesilebilecek fişler belirli bir yasal limite tabidir. Satış tutarı bu limiti aştığında yazar kasa fişi düzenlenemez ve belge elektronik fatura olarak oluşturulmalıdır.

Ayrıca satış tutarı limitin altında olsa bile müşteri fatura talep ederse e-Fatura veya e‑Arşiv düzenlenebilir.

ÖKC fiş limiti aşıldığında sistem yazar kasa fişi yerine e‑Fatura veya e‑Arşiv oluşturulmasını zorunlu hale getirir.

Belge Limiti Nedir?

Belge limiti, yazar kasa (ÖKC) üzerinden fiş düzenlenebilecek azami satış tutarını ifade eder.

Örnek:

Bu durumda sistem fiş yerine elektronik belge oluşturulmasını ister.

Belge Limiti Aşıldı Uyarısı Nedir?

Satış tutarı yasal sınırı geçtiğinde sistem aşağıdaki benzeri bir uyarı verebilir:

Bu uyarı bir program hatası değildir.

Anlamı:

✔ Satış tutarı fiş limitini aşmıştır

✔ ÖKC fişi düzenlenemez

✔ E‑Fatura veya E‑Arşiv düzenlenmelidir

Müşteri Fatura Talep Ederse Ne Olur?

Satış tutarı limitin altında olsa bile müşteri fatura talep edebilir.

Örneğin:

olmasına rağmen müşteri:

diyorsa sistem üzerinden e‑Fatura veya e‑Arşiv oluşturulabilir.

Fatura Oluşturma İşlemi Nereden Yapılır?

Perakende Satış ekranının üst bölümünde bulunan:

butonu kullanılır.

Fatura Bilgisi (F9) Ekranı Ne İşe Yarar?

Bu ekran:

✔ Müşteri bilgilerinin girilmesini

✔ VKN / TCKN sorgulamasını

✔ E‑Fatura mükellef kontrolünü

✔ E‑Arşiv oluşturulmasını

sağlar.

E‑Fatura veya E‑Arşiv Nasıl Oluşturulur?

1. Fatura Bilgisi (F9) Butonuna Basın

seçeneğini açın.

2. VKN veya TCKN Girin

Müşteriye ait bilgiler girilir.

3. Sorgula Butonuna Basın

Sistem müşterinin durumunu kontrol eder.

4. Mükellef Durumunu Kontrol Edin

Sistem otomatik olarak:

✔ E‑Fatura Mükellefi

veya

✔ E‑Fatura Mükellefi Değil

bilgisini getirir.

Müşteri E‑Fatura Mükellefi İse Ne Olur?

bilgisi görüntülenir.

Bu durumda belge e‑Fatura olarak oluşturulur.

Müşteri E‑Fatura Mükellefi Değilse Ne Olur?

işlemi uygulanır.

Eksik Bilgiler Nasıl Tamamlanır?

Açılan pencerede:

✔ Ünvan

✔ Ad Soyad

✔ Vergi Dairesi

✔ Adres

✔ E‑Posta

alanları kontrol edilmelidir.

Eksik bilgiler varsa tamamlanmalıdır.

Onayla Butonu Ne İşe Yarar?

Bilgiler kontrol edildikten sonra:

butonuna basılır.

Sistem belge oluşturma sürecine hazır hale gelir.

Ödeme Nasıl Tamamlanır?

Fatura bilgileri tamamlandıktan sonra ödeme alınır.

Ödeme yöntemleri:

Sistem Sonrasında Ne Yapar?

Ödeme tamamlandığında sistem:

✔ E‑Fatura oluşturur

veya

✔ E‑Arşiv oluşturur

✔ ÖKC bilgi fişini üretir

✔ Satışı tamamlar

✔ Belge numarasını oluşturur

Gerçek Kullanım Senaryosu

Bir müşteri toplam:

tutarında alışveriş yapmaktadır.

Sistem fiş oluşturmak istediğinde:

uyarısı verir.

Kasiyer:

✔ Fatura Bilgisi (F9) ekranını açar

✔ Müşterinin VKN bilgisini girer

✔ Sorgulama yapar

✔ Bilgileri onaylar

✔ Tahsilatı tamamlar

Sonuç:

Sık Sorulan Sorular

Belge limiti aşıldığında fiş kesilebilir mi?

Sistem elektronik belge oluşturulmasını ister.

Limit altında kalan satışlarda da e‑Fatura kesebilir miyim?

Müşteri talep ediyorsa e‑Fatura veya e‑Arşiv düzenlenebilir.

Fatura Bilgisi ekranına nasıl ulaşırım?

butonu kullanılır.

Müşterinin E‑Fatura mükellefi olup olmadığını sistem anlar mı?

VKN veya TCKN sorgulaması sonrasında sistem mükellef durumunu otomatik kontrol eder.

Avantajları

✔ Yasal belge sınırlarına uyum sağlar

✔ Hatalı fiş kesimini önler

✔ E‑Fatura sürecini otomatikleştirir

✔ E‑Arşiv oluşturulmasını kolaylaştırır

✔ Mükellef sorgulamasını otomatik yapar

✔ Perakende ve e‑Belge süreçlerini tek ekranda yönetir

⚠️ Önemli Not

Örnek Ekran Görüntüleri :