Manuel Fiş Girişi Nasıl Yapılır?

Perakende Satış → ÖKC İşlemleri

Bazı durumlarda satış fişi yazar kasadan (ÖKC) başarıyla kesilmiş olmasına rağmen fiş bilgileri ERP sistemine aktarılamayabilir. Böyle durumlarda satışın sisteme işlenebilmesi için Manuel Fiş Girişi ekranı kullanılır.

"Fiş Bilgisini Elle Gir" özelliği, yazar kasadan kesilen fiziki fişin bilgilerinin ERP sistemine sonradan kaydedilmesini sağlar.

Manuel Fiş Girişi Ne İşe Yarar?

Bu özellik aşağıdaki durumlarda kullanılır:

✔ Fiş yazar kasadan basılmış ancak programa aktarılamamışsa

✔ Bağlantı sırasında iletişim problemi yaşanmışsa

✔ ProPos veya ağ kesintisi oluşmuşsa

✔ Satışın sistemde eksik kalması engellenmek isteniyorsa

✔ Stok ve cari hareketlerinin oluşturulması gerekiyorsa

Fiş Bilgisini Elle Gir Seçeneği Nerede Bulunur?

Perakende Satış ekranında:

menüsü kullanılır.

Manuel Fiş Giriş Ekranı Nedir?

Bu ekran üzerinden, yazar kasadan çıkan fiziki fiş üzerinde bulunan bilgiler sisteme girilir.

Ekran başlığı:

Hangi Bilgiler Girilmelidir?

Manuel giriş ekranında aşağıdaki alanlar bulunur:

✔ Fiş No

✔ Z No

✔ EKÜ No

✔ Tarih

✔ Saat

✔ Belge Türü

✔ E-Fatura / E-Arşiv No

Fiş No Nedir?

Yazar kasadan çıkan fişin resmi fiş numarasıdır.

Fiş üzerinde yer alan numara eksiksiz şekilde girilmelidir.

Örnek:

Z No Nedir?

Fişin bağlı olduğu gün sonu (Z Raporu) numarasıdır.

Yazar kasa fişi üzerinde görüntülenir.

Örnek:

EKÜ No Nedir?

Elektronik Kayıt Ünitesi (EKÜ) referans numarasıdır.

Mali fiş takibinde kullanılır.

Örnek:

Tarih ve Saat Bilgileri Neden Önemlidir?

Fişin kesildiği gerçek tarih ve saat bilgisinin sisteme aktarılmasını sağlar.

Örnek:

Bu bilgiler mali kayıtların doğru oluşturulabilmesi için kontrol edilmelidir.

Belge Türü Alanı Ne İşe Yarar?

Kesilen mali belgenin türünü belirler.

Örnek:

Sisteme aktarılacak belge türü fiş üzerindeki bilgilerle uyumlu olmalıdır.

E-Fatura / E-Arşiv No Alanı Ne Zaman Kullanılır?

Eğer yazar kasadan kesilen belge aynı zamanda bir:

✔ E-Fatura Bilgi Fişi

veya

✔ E-Arşiv Bilgi Fişi

ise bu alan doldurulmalıdır.

Örnek:

Manuel Fiş Girişi Nasıl Yapılır?

1. ÖKC İşlemleri Menüsünü Açın

butonuna tıklayın.

2. "Fiş Bilgisini Elle Gir" Seçeneğini Açın

menüsünü seçin.

3. Fiziki Fiş Üzerindeki Bilgileri Girin

Fiş üzerinde bulunan:

✔ Fiş No

✔ Z No

✔ EKÜ No

bilgilerini eksiksiz şekilde yazın.

4. Tarih ve Saati Kontrol Edin

Fiş üzerindeki tarih ve saat bilgilerinin doğruluğunu kontrol edin.

5. Belge Türünü Kontrol Edin

Doğru belge türünün seçildiğinden emin olun.

6. Kaydet Butonuna Basın

Bilgiler tamamlandıktan sonra:

butonuna basarak işlemi tamamlayın.

İşlem Sonrasında Ne Olur?

Kaydetme işlemi tamamlandığında:

✔ Satış sisteme işlenir

✔ Stok hareketleri oluşur

✔ Cari hareketler oluşturulur

✔ Satış fişi kayıt altına alınır

✔ Eksik işlem kapanmış olur

Gerçek Kullanım Senaryosu

Kasiyer satış işlemini tamamlamıştır.

Yazar kasa fişi başarıyla basılmıştır ancak bağlantı problemi nedeniyle ERP sistemine aktarılamamıştır.

Kullanıcı:

ekranını açar.

Fiziki fiş üzerinde bulunan:

bilgilerini girer ve kaydeder.

Sonuç:

Sık Sorulan Sorular

Manuel fiş girişi ne zaman kullanılmalıdır?

Fiş fiziki olarak kesilmiş ancak ERP sistemine işlenmemişse kullanılmalıdır.

Fiş No bilgisi nereden alınır?

Yazar kasadan çıkan fiş üzerinde yer alır.

Z No ve EKÜ No bilgilerini girmek zorunlu mu?

Mali kayıtların doğru oluşturulabilmesi için fiş üzerindeki bilgiler eksiksiz girilmelidir.

Yanlış bilgi girilirse ne olur?

Yanlış mali kayıt oluşabileceğinden fiş üzerindeki bilgilerin birebir girilmesi önerilir.

Avantajları

✔ Fiziki olarak kesilen fişlerin sisteme kazandırılması

✔ Stok hareketlerinin eksiksiz oluşması

✔ Cari hareketlerin korunması

✔ Satış kayıtlarının tamamlanması

✔ Bağlantı problemlerinden kaynaklanan veri kayıplarının önlenmesi

✔ Mali süreçlerin tutarlılığının sağlanması

⚠️ Önemli Not

İlgili ekran görüntüsü :